珠江物业丨专业护航“两会”服务
时间:2023-02-08 访问量:1528
1月4日至6日,长沙市岳麓区第六届人民代表大会第四次会议、政协长沙市岳麓区第六届委员会第三次会议在湖南湘江新区(岳麓区)召开。
在岳麓区“两会”筹备工作中,根据岳麓区人大、区政协会务组、疫情防控组、区机关事务中心的工作指示,珠江物业长沙分公司统筹规划,100余名员工分工合作,以饱满的工作热情、良好的精神状态和高度的责任感,圆满完成岳麓区“两会”保障任务,用心服务当好护航人。
全力以赴为区“两会”的顺利召开采取了一系列有效服务措施。
召开专题会议部署“两会”服务工作
一是加强组织领导,部署落实到位。珠江物业上下高度重视“两会”期间的会务服务保障工作,成立以长沙分公司总经理王东文为第一责任人的工作小组,做到有分工、有负责,全面做好“两会”期间的会务服务保障工作。项目物业服务中心围绕总体部署,细化具体措施,召开专题会议,夯实责任,狠抓落实,确保“两会”期间会务服务保障工作出成效。
会场设备调试
二是强化巡视检查,排除安全隐患。在“两会”即将召开之际,珠江物业组织全面安全排查,进一步强化思想认识,对重点问题、重点隐患、重点区域以及灯光、音响设施设备等,进行了全面细致的排查,边排查边整改,切实把问题解决在萌芽状态。
会务培训模拟演练
三是加强会务培训,确保操作流程顺畅统一。为了确保会务服务人员每个人执行标准统一,礼仪礼宾专业高效服务,特统一订制服装、皮鞋。组织开展多次培训、对每个服务人员进行渗透模拟演练,以展示珠江物业的大型会务专业服务水平与专业服务能力。
清扫地面、冲洗麻石
鼓风机作业清理落叶
四是美化环境卫生,组织卫生大清扫活动。在“两会”即将召开前半个月,组织人员利用周末的时间全面清扫机关大院内环境卫生,实行360度无死角的卫生清理要求,采用鼓风机与人工相结合的方式清理机关大院花坛里的枯枝落叶,扫地车不间断的作业,冲洗麻石路面等等,力争地面保持一尘不染,确保“两会”期间环境卫生整洁干净。
疫情解封不解防,会场全面消毒防疫工作仍是工作重心
2022年12月,珠江物业湘江新区(岳麓区)物业服务中心项目所有员工签订《疫情防控个人承诺书》,全体工作人员如实进行个人健康情况报备。同时严格遵照疫情防控“十条”,慎终如始。项目物业服务中心遵照区机关事务中心工作要求,切实做好应急突发预案,确保会议期间大院内防疫工作有条不紊的开展。
全员签订疫情防控个人承诺书
始终坚持高标准严要求,打造精细规范的高品质服务
针对岳麓区“两会”现场服务,珠江物业长沙分公司在细节上不断深耕,贯彻“安全第一、保障有力、服务周到、热情细致”的原则,为会议和参会委员提供了高质量的服务,使参会者获得更贴心的服务体验,用专业的服务赢得良好的口碑,树立珠江物业良好形象。
出入口服务
设置路牌指引服务
设置专用停车指示牌
车辆引导指挥
会前布置工作:
全方位细致消毒服务
标准化规范摆台
会前疫情防控工作:
消毒机器为会场全面消毒,安装温湿度计监控会场舒适度
会场进出口进行消毒工作
礼宾迎接参会代表以及会场指引服务、设置体温测试仪
会中服务工作:
会务服务人员全程佩戴口罩,会中保障形成一体化服务
会后清洁整理:
会场清洁整理,不留任何卫生死角,遗留物品及时交还办会方
1月6日下午,岳麓区“两会”胜利闭幕,预示着珠江物业圆满完成了会务的服务保障工作。珠江物业团队用心用情的工作态度、一丝不苟的工作精神和热情周到的服务意识,获得了会议主办方和参会代表的一致好评